1.1. A Comissão Organizadora e a Comissão Científica reservam-se o direito de analisar apenas os trabalhos que atendam rigorosamente às normas estabelecidas neste regulamento.
1.2. Somente serão aceitos trabalhos submetidos exclusivamente por meio do formulário eletrônico disponível no site oficial do evento (https://infectoceara.com.br). Não serão aceitos trabalhos enviados por e-mail ou por qualquer outro meio de comunicação.
1.3. O autor que realizar a submissão será denominado Autor Correspondente. Toda a comunicação do Congresso referente ao trabalho será encaminhada exclusivamente por e-mail a esse autor, que será responsável por repassar as informações aos demais coautores.
1.4. Não haverá limitação quanto ao número de trabalhos submetidos por Autor Correspondente.
1.5. No momento da submissão do resumo, não é necessário que os autores estejam inscritos no Congresso. Entretanto, após a aprovação do trabalho, é obrigatória a inscrição de pelo menos um dos autores no Congresso, que deverá ser indicado como Autor Apresentador. A inscrição do Autor Apresentador é condição para a realização da apresentação do trabalho e para a emissão do respectivo certificado.
1.5.1. O Autor Apresentador poderá ser o Autor Correspondente ou qualquer um dos coautores indicados no formulário no momento da submissão.
1.5.2. Em caso de imprevisto ou força maior que impeça o Autor Apresentador cadastrado de comparecer ao evento, a substituição por outro coautor devidamente inscrito deverá ser solicitada à Comissão Científica, por meio do e-mail oficial, com antecedência mínima de 24 horas em relação ao horário agendado para a apresentação.
1.6. O trabalho poderá ser revisado ou alterado no sistema a qualquer momento até a data-limite de submissão. Após o envio definitivo ou o encerramento do prazo de submissão, não serão permitidas alterações no conteúdo, título, ordem ou inclusão/exclusão de autores e afiliações.
No momento da submissão, o Autor Correspondente deverá classificar o trabalho em um dos seguintes Eixos Temáticos:
3.1. Tipos de Trabalhos Aceitos
3.2. Ineditismo: serão aceitos apenas trabalhos inéditos, que não tenham sido previamente publicados em periódicos ou apresentados em outros congressos ou eventos científicos.
3.3. Vedações:
3.4. Garantia de Avaliação Cega (Anonimização)
Os dados referentes ao título, aos autores e às instituições deverão ser inseridos exclusivamente nos campos específicos do formulário eletrônico.
O texto do resumo e o título não deverão conter qualquer menção aos nomes dos autores, hospitais, clínicas, instituições de origem ou locais de realização do estudo. Resumos que violem essa regra serão desclassificados, a fim de garantir a imparcialidade do processo de avaliação.
4.1. Idioma: português.
4.2. Limite de caracteres do resumo: máximo de 2.500 caracteres, incluindo espaços. A contagem não inclui o título, os nomes dos autores e as afiliações institucionais.
4.3. Título: deverá conter, no máximo, 250 caracteres, incluindo espaços, e ser conciso e claro. Apenas a primeira letra do título deverá ser maiúscula, exceto em nomes próprios e abreviaturas científicas.
4.4. Limite e Cadastro de Autores/Afiliações
Trabalhos Originais e Relatos de Experiência: máximo de 10 autores (1 Autor Correspondente/autor responsável pela submissão + 9 coautores).
Relatos de Caso: máximo de 5 autores.
Os nomes deverão ser cadastrados por extenso no sistema. O nome do Autor Apresentador deverá estar devidamente assinalado.
Serão permitidas até 3 (três) afiliações institucionais por autor.
4.5. Estrutura Obrigatória do Texto
4.5.1. Para Trabalhos Originais:
4.5.2. Para Relatos de Caso ou Relatos de Experiência:
4.6. Abreviaturas: deverão ser evitadas. Quando estritamente necessárias, deverão ser grafadas por extenso na primeira ocorrência no texto, seguidas da sigla entre parênteses.
5.1. Todos os resumos submetidos de acordo com as normas serão avaliados de forma anônima por pareceristas integrantes da Comissão Avaliadora de Trabalhos do VIII Congresso Cearense de Infectologia.
5.2. A Comissão Avaliadora julgará os trabalhos considerando os seguintes critérios: relevância científica, originalidade, clareza metodológica, adequação da redação e contribuição para o avanço da Infectologia.
5.3. A decisão da Comissão Avaliadora será soberana, irrevogável e inapelável, cabendo a ela deliberar sobre a aprovação ou recusa do trabalho, bem como definir a modalidade final de apresentação (Oral ou E-Pôster).
Os trabalhos aprovados serão destinados a uma das seguintes modalidades:
Reservada aos trabalhos que obtiverem as melhores pontuações atribuídas pela Comissão Avaliadora.
Tempo de apresentação: 10 minutos de exposição, seguidos de 5 minutos para discussão e perguntas do público e/ou avaliadores.
Exibição em totens ou telas digitais durante os intervalos do evento.
Tempo de apresentação: 5 minutos de exposição, seguidos de 3 minutos para arguição dos avaliadores.
Especificações técnicas para envio do arquivo de E-Pôster (até 09/11/2026, às 23h59):
7.1. Os certificados eletrônicos serão disponibilizados no site oficial do Congresso após o encerramento do evento.
7.2. Para a emissão do certificado, será obrigatória a inscrição do Autor Apresentador, a apresentação do trabalho na data e no horário agendados e a participação do apresentador no evento.
7.3. Será emitido 1 (um) certificado por trabalho apresentado, contendo o título do trabalho, a modalidade de apresentação e os nomes do Autor Correspondente, do Autor Apresentador e dos demais coautores, na ordem exata cadastrada no sistema de submissão. Não serão emitidos certificados individuais por autor.
7.4. O download e a impressão do certificado serão de responsabilidade exclusiva do Autor Correspondente, por meio da área restrita do site.
8.1. As três melhores apresentações orais, avaliadas pela Comissão Científica durante o evento, receberão premiação em dinheiro e certificado especial na sessão de encerramento:
Certificado de Premiação + R$ 1.000,00 (um mil reais).
Certificado de Premiação + R$ 500,00 (quinhentos reais).
Certificado de Premiação + R$ 300,00 (trezentos reais).
8.2. Menção Honrosa (E-Pôster): os 3 (três) trabalhos com maior pontuação na modalidade E-Pôster receberão Certificado Digital de Menção Honrosa.
8.3. Critérios de Desempate: em caso de empate na pontuação final dos trabalhos elegíveis à premiação, serão adotados, sucessivamente, os seguintes critérios de desempate:
8.4. Trabalhos não apresentados ou cujos apresentadores não estejam presentes no momento da avaliação agendada não concorrerão à premiação ou à Menção Honrosa.
9.1. Os autores assumem total responsabilidade pelo conteúdo científico do trabalho submetido, comprometendo-se a cumprir a legislação vigente e as diretrizes éticas brasileiras aplicáveis às pesquisas envolvendo seres humanos e/ou animais.
9.1.1. Para estudos originais envolvendo seres humanos, é obrigatória a informação, no campo apropriado do formulário de submissão, do número do parecer de aprovação emitido pelo Comitê de Ética em Pesquisa (CEP). Para estudos envolvendo animais, deverá ser informado o número do parecer de aprovação emitido pela respectiva Comissão de Ética no Uso de Animais (CEUA). Para relatos de caso e relatos de experiência, deverá ser apresentada a devida concordância e/ou o Termo de Consentimento Livre e Esclarecido (TCLE) do paciente ou a autorização institucional, conforme as exigências éticas aplicáveis a cada estudo.
9.2. Ao submeter o resumo, os autores autorizam expressamente a Comissão Organizadora a publicar, reproduzir e divulgar o trabalho em sites, anais do evento, redes sociais e materiais promocionais do evento, sem que disso decorra qualquer ônus ou pagamento de direitos autorais.
10.1. Eventuais custos com transporte, hospedagem, alimentação ou taxa de inscrição dos autores e/ou apresentadores serão de responsabilidade exclusiva dos participantes.
10.2. As situações omissas ou não previstas neste regulamento serão analisadas e resolvidas soberanamente pela Comissão Científica e pela Comissão Organizadora do VIII Congresso Cearense de Infectologia.